منحصر به فرد ترین امکان در نرم افزار حسابداری

از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری حسابگر امکان استفاده از قابلیت جستجو در بخش‌های مختلف مربوط به اسناد مالی و حسابداری، کالا، فاکتور و... است.

در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان جستجو و بازیابی اطلاعات به دو صورت ممکن است در این برنامه می‌توان جستجو را براساس اسنادی مانند سند حسابداری، فاکتور فروش، فاکتور خرید، حواله انبار، رسید انبار، برگشت از فروش، برگشت از خرید، سفارش فروش، سفارش خرید، پیش‌فاکتور فروش، رسید انبار تولید، تعدیل اضافی، تعدیل نقصانی، تمام فاکتورها، سند دریافت، سند پرداخت، اسناد دریافت و پرداخت و همه موارد انجام داد. در این بخش از نرم افزار حسابداری بعد از تعیین سند مورد جستجو در صورت لزوم امکان ثبت اطلاعات مانند شماره حساب، نام حساب، شماره کالا، نام کالا، تعیین رنج تاریخ، مبلغ، مقدار، رفرنس و تعیین شرح سند وجود دارد. در این بخش قادر به مشاهده نوع سند، تاریخ سند، شماره، رفرنس، نام حساب، نام حساب، نام کالا، شرح سند، مقدار بدهکاری و بستانکاری هر ستون و مقدار هر ستون قابل مشاهده است همچنین در بخش انتهایی این فرم جمع مبالغ بدهکاری، بستانکاری و مقدار تمامی ستون‌ها قابل مشاهده است.

نوع دیگر جستجو و بازیابی در نرم افزار حسابداری جستجو بر اساس حساب، کالاها، اسناد، ردیف اسناد، فاکتورها، ردیف فاکتورها، اسناد دریافتنی و پرداختنی، ردیف اسناد دریافتنی و پرداختنی و تفصیلی شناور است هنگام انتخاب حساب منوی باز شده از این بخش از نرم افزار حسابداری امکان جستجو بر اساس شماره حساب، نام حساب، گزینه‌ای برای جستجو بر اساس فعال یا غیر فعال بودن حساب و یا می‌توان گزینه بدون توجه به مقدار را انتخاب نمایید، از دیگر موارد که می‌توان بر اساس آن جستجو را انجام داد می‌توان به موارد سقف اعتبار بستانکار، بدهکار،  سقف بستانکاری و بدهکاری با اسناد، تعیین تاریخ ایجاد، کمیسیون و توضیحات، نوع حساب، آدرس، تلفن، موبایل، Web، شهر، استان، کد پستی، کشور، کد اقتصادی، تلکس، موبایل و سطح تخفیف حساب اشاره کرد. در این فرم بعد از تعیین هر کدام از موارد دکمه شروع را انتخاب نمایید در جدول پایین موارد بر اساس جستجو شما نشان داده می‌شوند.

با انتخاب جستجوی کالا قادر به تعیین مواردی مانند کد کالا، شرح کالا، وضعیت فعال بودن، اطلاعات فنی، توضیحات اضافی، بارکد کالا، کد گروه کالا، قیمت، پیش‌فرض تخفیف، قیمت مینیمم، قیمت ماکزیمم، واحد، ضریب واحد، محل نگهداری، مینیمم فروش، مینیمم و ماکزیمم موجودی، کمیسیون، شماره انبار پیش‌فرض، وزن، حجم، مسیر عکس، نوع قیمت گذاری، کلاس کالا جهت جستجو در نرم افزار حسابداری هستید.

جستجو بر اساس اسناد در نرم افزار حسابداری دارای موارد شماره سند، تاریخ سند، رفرنس، شرح سند، جمع بدهکار و بستانکار است. در جستجو بر اساس ردیف سند قادر به تعیین موارد شماره سند، تاریخ سند، شماره حساب، نام حساب، کد و نام تفصیلی شناور، شرح ردیف، شرح سند، میزان بدهکاری و بستانکاری، کد و نام سرگروه، نام و شماره حساب کل، مد و نام حساب معین، رفرنس، کد و نام مرکز هزینه، است.

در تمامی موارد گفته شده بالا با استفاده از دکمه مرتبط به در بالای تمامی فرم‌ها امکان مشاهده سند تعیین شده برای ستون انتخابی وجود دارد.

از نمونه کاربردهای اصلی نرم افزار حسابداری

مدیریت امور مالی و حسابداری در همه کسب‌وکارها باید با بالاترین دقت انجام بپذیرد. امروزه تمامی کسب‌وکارها برای انجام امور مالی و حسابداری خود از نرم افزار حسابداری استفاده می‌کنند. نرم افزار حسابداری تمامی نیازهای حسابداری را رفع می‌‌کند به این صورت که وظیفه ذخیره، پردازش، نگهداری و مدیریت کلیه امور حسابداری را با کوچک‌ترین خطای انسانی انجام می‌دهد.

برای حفظ و نگهداری اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری حسابگر هر روزه با باز کردن نرم افزار حسابداری از اطلاعات موجود در سیستم نسخه پشتیبانی تهیه می‌شود. علاوه بر آن به کاربران توصیه می‌شود که از اطلاعات خود با استفاده از امکان پشتیبانی و پشتیبانی سریع نسخه پشتیبان تهیه نمایند.

در نرم افزار حسابداری امکان طراحی برای کلیه گزارش‌ها متناسب با نیاز کاربران وجود دارد. با ورود به بخش گزارشات و انتخاب گزارش مورد نظر روی جدید کلیک کنید سپس نام گزارش مورد نظر خود را انتخاب نمایید سپس تایید را انتخاب نمایید. با این کار شما یک فرم گزارش جدید در بخش گزارشات شخصی خود تولید کردید حال به بخش گزارشات شخصی مراجعه کرده و گزارش را انتخاب کنید سپس دکمه طراحی را انتخاب نمایید در فرم باز شده طراحی را انتخاب نمایید. حال صفحه طراحی باز می‌شود و در این بخش امکان اضافه کردن فیلد جدید و یا تغییر در اندازه فضای فیلدهای موجود در گزارش مد نظرتان وجود دارد. اگر گزارش شما Quick Report باشد در سمت چپ قادر به مشاهده نوار ابزار و در سمت راست فیلدها را مشاهده می‌کنید. بعد از انتخاب این منوها برای ثابت نگه‌داشتنشان علامت پونز (واقع در بالای این منوها) را انتخاب نمایید. با استفاده از آیکون‌های متنوع طراحی در گزارشات Fast Report گزارش مد نظر خود را طراحی نمایید.

از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری وجود راهنماهای جامع و کامل موجود در هر بخش از برنامه است که کار با برنامه را آسان می‌کند.

نرم افزار حسابداری دارای امکاناتی مانند دفتر چک، دفتر قسط، برگه دریافت وجه، برگه پرداخت وجه و... است که این امکانات از امکانات کاربردی این برنامه است.

اتصال به Caller ID از امکانات ویژه نرم افزار حسابداری حسابگر محسوب می‌شود. در این برنامه امکان ثبت فاکتورها بر اساس دقیقه وجود دارد که با تعیین این فیلد بعد از ثبت فاکتور امکان تغییر و یا حذف فاکتور وجود ندارد. در فرم کاردکس کالای نرم افزار حسابداری ابتدا کد کالا، نام کالا، اول دوره، شماره انبار، نوع واحد، قیمت واحد موجودی و... را وارد نمایید. از دیگر امکانات این بخش می‌توان به امکان تعیین مشخصه کالا، تیک سفارش خرید و سفارش فروش که با فعال کردن این دو مورد فاکتورهای سفارش فروش و خرید مربوط به کالای انتخاب شده نیز نمایش داده می‌شود. اطلاعاتی مانند ردیف، نوع فاکتور، شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، تعداد/مقدار، بها کالا، مبلغ، مانده مقدار و توضیح قابل مشاهده است. 

مراحل کارکرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

فرم فاکتور فروش نرم افزار حسابداری حسابگر دارای دو تب مشخصات و فروشنده است. در بخش مشخصات فاکتور فروش نرم افزار حسابداری حسابگر ابتدا شماره فاکتور باید تعیین شود. در نرم افزار حسابداری تاریخ فاکتور قابل تغییر است که کاربر می‌تواند با توجه به نیاز خود آن را تغییر دهد. در کنار تاریخ فاکتور آیتمی که اخیراً به نرم افزار اضافه شده است تاریخ ایجاد فاکتور است که تاریخ و زمان باز شدن فاکتور را ثبت می‌کند و با اصلاح فاکتور این تاریخ تغییری نخواهد کرد در حالت کلی این تاریخ قابل تغییر نیست.

بعد از تعیین شماره فاکتور برای وارد کردن اطلاعات مربوط به فروش کالاها ابتدا باید نام و کد مشتری را تعیین نمایید. در این بخش از نرم افزار حسابداری امکان ثبت اطلاعاتی مانند کد مرکز هزینه، بیجک، رفرنس، عطف سند وجود دارد.

در نرم افزار حسابداری قادرید سفارش فروش و پیش‌فاکتور خود را به فاکتور فروش تبدیل کنید برای این امر بعد از انتخاب نام مشتری خود با انتخاب سرچ در جلوی شماره سفارش و یا شماره پیش‌فاکتور، سفارش و یا پیش‌فاکتور فروش خود را انتخاب نمایید. با این امر اطلاعات وارد شده در این بخش‌های ذکر شده عینا وارد جدول مربوط به فروش کالا می‌شوند.

از امکانات منحصر به فرد نرم افزارحسابداری حسابگر امکان کپی از فاکتورهای دیگر است. در فاکتور فروش امکان تعیین تاریخ سر رسید نیز وجود دارد.

امکان ثبت‌نام و کد نماینده فروش، نوع ارز، نرخ، توضیح، کد پروژه و نام پروژه از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری حسابگر است.

در جدول مربوط به اطلاعات کالاهای فروش قادر به ثبت ردیف، انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی، مبلغ و باقیمانده هستید همچنین امکان اضافه کردن ستون‌های مورد نیاز خود در این بخش نیز هستید که برای این امر باید از مسیر پارامترهای خریدوفروش > مدیریت فیلدهای فاکتور اقدام کرد و فیلدهای مورد نیاز را برای مشاهده تعیین کرد. در بخش اطلاعات تکمیلی ردیف فاکتور قادر به مشاهده و ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، نام کالا، اطلاعات فنی، محل نگهداری، شماره ردیف، توضیح ردیف، واحد اول، مقدار، فی، درصد تخفیف، فی درصد تخفیف، وزن، حجم و... هستید.

اعمال هزینه‌های ثابت و تخفیف نیز در بخش فاکتور در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد.

در پایین‌ترین بخش هر فاکتور فروش گزینه‌هایی مانند حساب، دریافت لیستی، کالا، وضع تخفیف، به ترتیب کد، به ترتیب نام، سریال، برگ دریافت، دفتر قسط، تسویه، ارسال، پرداخت‌ها، باسکول، فیش ترازو، وضع هزینه، پیام کوتاه، سریال تجمعی، دریافت سریع و مرتبط به وجود دارد همچنین در بالاترین بخش هر فاکتور گزینه‌های خروج، انصراف، ذخیره، ارسال، حذف، جدید، چاپ، ثبت، سند، کاردکس، گردش، تغییرات، ارسال، نمایش کلید، پیوست، تبدیل از فاکتور و راهنما قابل انتخاب هستند.

بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به فاکتور فروش خود دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای ثبت روی ثبت کلیک کنید چنانچه گزینه ثبت را انتخاب نکنید هنگام خروج از فاکتور از شما پرسیده می‌شود که سند فاکتور ثبت نشده است آیا آن را ثبت می‌کنید؟

بعد از ثبت فاکتور امکان مشاهده سند آن ممکن است همچنین در همین بخش از نرم افزار حسابداری امکان مشاهده کاردکس کالاهای فاکتور و گردش حساب مشتری وجود دارد.